最重要
どうすれば、専門用語を使わずにシステムの内容を説明できるだろうか?
理由: ベンダーが図解を使って改善されたように、分かりやすい説明方法があれば理解が深まる。
最重要
どうすれば、会議の前に全員が同じ情報を持てるだろうか?
理由: システム部門が後から参加して手戻りが発生。事前の情報共有で防げる。
最重要
どうすれば、現場の人に「仕事がなくならない」ことを実感してもらえるだろうか?
理由: 現場の反発の根本原因は雇用不安。具体的な将来像を示すことで安心感を提供。
重要
どうすれば、自動化後の新しい仕事内容を分かりやすく伝えられるだろうか?
理由: 「何がなくなるか」ではなく「何が生まれるか」を具体的に示すことで期待感を創出。
重要
どうすれば、大人数の会議でも話が脱線せずに進められるだろうか?
理由: ファシリテーターを立てて改善されたが、さらに効果的な会議運営方法がある可能性。
重要
どうすれば、それぞれの立場の人が納得できる決め方ができるだろうか?
理由: 決定プロセスが不明確だと、後から「聞いていない」「納得していない」となる。
補完
どうすれば、ベンダーと社内の人が信頼関係を築けるだろうか?
理由: 外部業者との関係性が良好だと、問題が起きても協力して解決できる。
補完
どうすれば、現場の意見を取り入れながらシステムを作れるだろうか?
理由: 実際に使う人の意見を反映することで、使いやすいシステムになり満足度も向上。
重要
どうすれば、現場の人が新しいシステムを使えるようになるだろうか?
理由: 操作方法の習得不安も反発の一因。段階的な学習支援で不安を解消。